TecFood – Importação de Implantação de Estoque e Ajuste de Inventário por Planilha

Hoje, falaremos sobre a Importação da Implantação de Estoque e Ajuste de
Inventário através de planilha do excel.

Esta nova funcionalidade foi liberada na versão 2.68.0 do Estoque, nos sistemas Web.

1) O primeiro passo é definir os parâmetros na tela “Parâmetros para Importações de
Estoque”, disponível no caminho: Parametrização >>Estoque.
Selecione a Unidade e clique em Editar, na parte inferior da tela.

• No parâmetro Geral, selecione “Sim” ou “Não” para definir se a parametrização da Unidade selecionada será a Parametrização Padrão. Ao definir este parâmetro como “Sim”, o sistema utilizará esta parametrização para todas as unidades existentes, não sendo necessário realizar a parametrização de unidade por unidade. Se necessário, é possível definir uma parametrização específica para determinada Unidade e, neste caso, é só definir o parâmetro de Parametrização Padrão como “Não” e realizar a parametrização específica para a unidade selecionada. 
• No parâmetro Formato, defina o Formato de Data que será informada na planilha da seguinte forma: DDMMYYYY, onde o D representa o Dia, com dois dígitos, o M representa o Mês, com dois dígitos, e o Y representa o Ano, com quatro dígitos; 
• No parâmetro Produto, defina o código que será informado na planilha como Código de Árvore, que é o código do produto que visualizamos na tela do cadastro de produto; 
• No parâmetro Quantidade N° de Dígitos, informe a quantidade de dígitos para o número Inteiro e para o Decimal. E no campo Separador, informe vírgula (,); 
• No parâmetro Tamanho, caso o cliente utilize o Controle de Estoque por Almoxarifado, Controle de Local de Estoque, Controle de Lote, Sub-Lote e utilize Código de Barras, informe o número de dígitos referente ao tamanho do código de cada um destes campos, conforme cadastro no sistema. Exemplo: Se o código do Almoxarifado cadastrado no sistema é 01, informe 2 no campo Tamanho do Almoxarifado; 
• No parâmetro Ajuste, selecione “Sim” ou “Não” para definir se no Ajuste de Inventário o sistema realizará uma consistência para uma quantidade informada na planilha que seja maior que o saldo de estoque do produto.

2) O próximo passo é acessar a tela “Implantação de Estoque” e, após selecionar a Unidade e
Aplicar filtro, clicar na opção Importar por Txt/Xlsx, na parte inferior da tela.

Na tela que será aberta, ir no ícone com três pontinhos no canto inferior direito ,
selecionar a opção “Export” e depois “XLS report” para fazer o download da planilha que deverá
ser preenchida para a importação da Implantação de Estoque (layout de importação).

A planilha será gerada com tracinhos (-) preenchidos em todos os campos da segunda linha. É
só apagar estes traços para realizar o preenchimento correto dos campos.

É importante realizar o download da planilha específica para cada Unidade, pois os campos
gerados serão de acordo com os Parâmetros da Unidade. Por exemplo:se a unidade não controla
o estoque por almoxarifado, na planilha não será gerada a coluna referente ao campo do código
do almoxarifado (CDALMOXARIFE).

Na guia Glossário fica disponível a explicação de cada campo informado na primeira linha da
planilha para que seja feito o preenchimento correto das informações nas linhas de cada coluna.

3) Após o preenchimento da planilha pelo cliente e conferência dos dados, o próximo passo é
clicar em “Escolher arquivo”, selecionar a planilha a ser importada e clicar em “Importar”,
no canto inferior direito da tela.

A tabela será importada e, caso haja alguma inconsistência nos dados, será exibida uma mensagem na tela indicando a inconsistência. 

Exemplos: 

Se for exibida a mensagem “Formato do arquivo inválido”, significa que os campos na planilha não estão de acordo com os Parâmetros da Unidade. Ou seja, a unidade não controla estoque por almoxarifado e na planilha importada tem a coluna referente ao campo do código do almoxarifado (CDALMOXARIFE), por exemplo.

Neste caso, será necessário realizar o segundo passo para download da planilha com os campos corretos para realizar a importação. 

Se for exibida a mensagem “Almoxarifado 1 inexistente”, significa que este código 1 não corresponde ao código de um almoxarifado cadastrado no sistema. Neste exemplo, o almoxarifado cadastrado no sistema é o 01 e na planilha foi informado o código 1. Portanto, é necessário corrigir o código do almoxarifado informado na planilha para realizar a importação.

4) Após a correção dos erros na planilha, é só clicar na opção Importar por Txt/Xlsx, na parte
inferior da tela de Implantação de Estoque. Clicar em “Escolher arquivo”, selecionar a
planilha a ser importada e clicar em “Importar”, no canto inferior direito da tela.

5) Será exibida a mensagem “Implantação gerada com sucesso” no canto superior direito da
tela. E será gerado na tela um lançamento com a descrição “Lançamento realizado por
importação de inventário”.

6) Para concluir o processo, é só selecionar o lançamento gerado e na guia Produtos, realizar a
conferência dos dados importados e clicar em “Atualizar Estoque”, no canto inferior direito
da tela.

Serão exibidas as seguintes opções: 

• Gravar: para atualizar a quantidade em estoque apenas dos produtos contidos no lançamento. A posição de estoque dos demais produtos que não estão informados no lançamento não sofrerá nenhuma alteração; 
• Zerar: para atualizar a quantidade em estoque dos produtos contidos no lançamento e zerar a quantidade em estoque dos demais produtos que não estão informados no lançamento e que possuem posição de estoque na data da implantação; 
• Continuar: para continuar realizando o lançamento. Ao selecionar esta opção, o sistema volta para a guia Produtos e o estoque ainda não será atualizado

Ao selecionar uma das opções, Gravar ou Zerar, será exibida a mensagem: “Estoque atualizado
com sucesso”.

No final da linha referente ao lançamento será exibido o ícone de uma caixa com um ícone ,
simbolizando que foi realizado com sucesso o processo de Atualizar Estoque neste
lançamento.

Pronto, a Implantação de Estoque por importação de planilha do excel foi realizada com
sucesso!

Para realizar o Ajuste de Inventário através da importação de planilha do excel, basta seguir os
mesmos passos, porém acessando a tela de Ajuste de Inventário para realizar todo o processo.

Observações:

• Ao acessar o lançamento, é possível visualizar o status de atualização do estoque de cada produto, na guia Produtos. Se no final da linha do produto for exibido o ícone de uma caixa com um ícone , significa que o estoque do produto está atualizado. Caso seja exibido o ícone de uma caixa com um x , significa que o estoque do produto não foi atualizado, conforme o lançamento realizado. E, portanto, é necessário clicar em “Atualizar Estoque”, para atualizar o estoque dos produtos que não tiveram o estoque atualizado.
• Caso necessário, é possível editar a quantidade e o valor unitário do produto no lançamento,
  além de adicionar um novo produto. Após realizar as edições é só clicar em “Salvar alterações”,
  no canto inferior direito da tela, e em seguida clicar em “Atualizar Estoque”, para atualizar o
  estoque com as alterações realizadas.
• Para excluir um produto do lançamento é só clicar sobre o produto na guia Produtos e
  selecionar a opção “Excluir”, na parte inferior da tela que será aberta.